Hướng dẫn xây dựng quy trình hiệu quả – Khóa học Kế toán trưởng thực thụ



🔰11 NỘI DUNG CẦN XÁC ĐỊNH KHI LẬP QUY TRÌNH:

Quy trình là cách thức tốt nhất thực hiện một quá trình công việc để tạo ra giá trị cho doanh nghiệp. Quy trình quy định rõ: Việc gì cần phải làm, kết quả nào phải đạt được, ai làm, làm lúc nào, ở đâu và như thế nào. Thực hiện công việc theo quy trình bảo đảm chất lượng, tiến độ và năng suất. Các rủi ro cũng được phòng ngừa. Các quy trình còn là cơ sở cho việc cải tiến liên tục.

➡1. Xác định nhu cầu
➡2. Xác định mục đích
➡3. Xác định phạm vi
➡4. Xác định số bước công việc
– Không có quy chuẩn cho việc xác định bao nhiêu bước công việc là hợp lý.
– Thực tế, một quy trình có thể từ 5 – 20 bước, tuy nhiên nên từ 8-15 bước là phù hợp.
– Quy trình có quá nhiều bước sẽ dẫn đến rắc rối trong việc kiểm soát, ngược lại thì sẽ dẫn đến không đủ để kiểm soát.
🎯Để phân tích các bước trong một quy trình, cần dựa vào các yếu tố sau:
– Input: đầu vào của quy trình gồm những yếu tố nào?
– Output: đầu ra của quy trình gồm cấu thành của các yếu tố nào? GTGT là gì?
– Tiếp theo dùng phương pháp 5W+1H và 5M để làm rõ vấn đề.
🎯Phương pháp 5W+1H:
What? Là gì?
Why? Tại sao?
Who? Ai thực hiện…
When? Khi nào?
Where? Ở đâu?
How? Làm thế nào thực hiện.
🎯Phương pháp 5M (xác định các nguồn lực):
Man: con người.
Money: Tài chính.
Machine: Máy móc.
Material: Nguyên vật liệu.
Method: Phương pháp làm việc.
➡5. Xác định các điểm kiểm soát
➡6. Xác định người thực hiện
➡7. Xác định tài liệu phải tuân theo và hồ sơ
➡8. Xác định phương pháp kiểm soát các bước công việc
➡9. Xác định các điểm cần kiểm tra thử nghiệm
➡10. Mô tả/diễn giải các bước công việc
➡11. Hoàn thiện phần định nghĩa, tài liệu tham khảo, biểu mẫu kèm theo

Anh/chị xem clip để hiểu rõ hơn về cấu trúc xây dựng quy trình và cách thuyết trình đưa quy trình vào sử dụng trước Ban giám đốc.

🎯Thấu hiểu được tầm quan trọng khi vận hành quy trình hoạt động trong Doanh nghiệp, Học Viện Taca nghiên cứu và thiết kế riêng khóa “KẾ TOÁN TRƯỞNG THỰC THỤ”. Dưới sự dẫn dắt của 4 Giảng viên giàu kinh nghiệm thực tế tại các mô hình doanh nghiệp.

🔰Anh chị quan tâm có thể xem nội dung chi tiết khoá học tại:

———————————————————————————————————————-
TACA – Training and Coaching Accounting
Nơi phát triển sự nghiệp kế toán của bạn!

Học viện TACA được thành lập với mong muốn trở thành địa chỉ tin cậy, chuyên sâu về đào tạo & huấn luyện kế toán – tài chính – thuế – quản trị cho các bạn làm nghề và phụng sự sự phát triển bền vững của Doanh nghiệp Việt.

Website:
Fanpage:

Hotline: 0985.611.911

Nguồn: https://tongcucthuevietnam.com

Xem thêm bài viết khác: https://tongcucthuevietnam.com/huong-dan

Views:
25
Article Tags:
Article Categories:
Hướng Dẫn

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *